Teisingas darbuotojų apmokėjimas už valstybines šventes turėtų būti paprastas; laisvadienis, pilnas atlyginimas, ir viskas. Tačiau iš tikrųjų tai yra viena iš sudėtingiausių atlyginimų dalykų. Skirtingi kontraktai, darbo valandos ir šventės taisyklės gali paversti vieną valstybės šventę į galimų teisės pažeidimų galvosūkį. Nesvarbu, ar valdote mažą verslą, ar nacionalinį atlyginimų komandą, teisingas sprendimas nėra tik apie pinigus, tai apie teisėtumą ir sąžiningumą.
Kodėl valstybinių švenčių atlyginimas yra sudėtingesnis nei atrodo
Iš pirmo žvilgsnio, tai atrodo paprasta: jei kas nors gauna laisvadienį dėl valstybės šventės, jiems mokate kaip įprasta. Jei dirba, mokate papildomai. Tačiau tai retai būna taip paprasta.
Štai kodėl tai tampa sudėtinga:
- Kai kurie darbuotojai dirba pilnu etatu, kai kurie ne visą darbo dieną, kai kurie laisvai samdomi
- Ne visos valstybės šventės galioja visur (ypač didelėse šalyse kaip Australija ar JAV)
- Skirtingos taisyklės priklauso nuo apdovanojimų, įmonių sutarčių ar vietinių įstatymų
- Pamainų darbuotojai gali gauti pakeičiamas dienas vietoj didesnio atlyginimo
Kiekviena variacija gali pakeisti, kiek kas nors gauna, arba ar iš viso ką nors gauna.
Ką turi apsvarstyti atlyginimų komandos
Norint teisingai apmokėti už valstybines šventes, atlyginimų skyrius turi stebėti:
- Kas turi teisę į atlyginimą už valstybines šventes pagal jų sutartį ar apdovanojimą
- Kiek darbuotojų dirbo šventės dieną ir kiek valandų
- Kokie baudžiamieji koeficientai taikomi (pvz., 1,5x ar 2x atlyginimas)
- Kuriuose vietose buvo šventė (ne visos vietos gali būti uždarytos)
- Bet kokios pakeičiamo dienos, kurios buvo paimtos vietoj šventės
Tai daug judančių dalių, ypač įmonėms su darbuotojais keliuose valstybėse ar laiko zonose.
Dažnos klaidos, kurios sukelia problemas
Net patyrę atlyginimų specialistai gali suklysti. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių klaidų:
- Manyti, kad laisvai samdomi darbuotojai visada praleidžia valstybines šventes
- Taikyti netinkamą atlyginimo tarifą už šventės pamainą
- Pamiršti taikyti pakeičiamą dieną, kai kas nors dirba šventės dieną
- Praleisti vietines šventes, kurios galioja tik tam tikrose vietose
- Nepastebėti įmonių sutarčių ar darbuotojų sąjungų taisyklių
Mažos klaidos gali sukelti darbo užmokesčio vagystės pretenzijas, nesumokėtus atlyginimus ir nepatenkintus darbuotojus. Tai nėra pageidautina.
Kodėl dalinio etato ir laisvai samdomų darbuotojų apmokėjimas yra sudėtingesnis
Pilnu etatu dirbantiems darbuotojams dažnai garantuojamas šventinis atlyginimas. Tačiau dalinio etato ar laisvai samdomiems darbuotojams dažnai priklauso nuo to, ar jie buvo suplanuoti dirbti tą dieną. Tai reiškia, kad darbdaviai turi kruopščiai stebėti grafiką ir suprasti „protingą darbo lūkesčio“ sąvoką.
Kai kuriais atvejais, jei laisvai samdomas darbuotojas nebuvo suplanuotas, jis neturės teisės į atlyginimą. Tačiau jei buvo, jam gali būti mokamas visas šventės tarifas, net jei galbūt nesugebėjo dirbti.
Patarimai, kaip teisingai tai padaryti
Štai keletas būdų, kaip palengvinti valstybinių švenčių atlyginimų tvarkymą:
- Naudoti programinę įrangą, kuri stebi darbuotojų tipus, vietas ir apdovanojimų taisykles
- Patikrinti grafikus pagal faktinius darbo žurnalus
- Atnaujinti vietinius švenčių kalendorius visuose padaliniuose
- Mokyti atlyginimų darbuotojus apie sutarčių ir įmonių sutarčių interpretaciją
- Jei kyla abejonių, kreiptis į teisininkus ar personalo skyrių; ypač dėl neaiškių situacijų
Teisingas mokėjimas kuria pasitikėjimą
Valstybinių švenčių atlyginimas nėra tik techninis uždavinys, tai yra pasitikėjimo klausimas. Darbuotojai pastebi, kai jie yra teisingai apmokami, ir pastebi, kai kažkas yra ne taip. Teisingas apmokėjimas ne tik užtikrina teisėtumą, bet ir motyvuoja komandą ir stiprina pasitikėjimą.
O atlyginimų srityje, kur detalės yra svarbios kasdien, tai yra vertingiau nei bet koks atostogų bonusas.